【2019/2020 德國冬季交換】- Aachen 阿亨/亞琛(含簽證、入籍、一堆大小事)

xiao sean
19 min readSep 29, 2019

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到德國 RWTH Aachen(阿亨)交換的一些筆記,希望對於未來想去德國 RWTH Aachen(阿亨)或是去德國進行交換的人有點幫助,內含收到各個郵件的時間。

哼哼~自己拍的話就沒有版權問題了

前半部都是以國立臺灣科技大學(台科)流程為例,其他學校可能不適用喔。

特別注意

阿亨(RWTH Aachen)語言有要求:Language requirement of B1 (according to CEFR) means the overall score/level.

簡單來說呢,需要聽說讀寫 4 個成績,所以單純考多益的聽+閱讀的成績還不足,如果要去 RWTH Aachen 的可以提前準備~

德國學期時間

首先介紹一下德國的學期時間,因為德國的學期時間與台灣的不同,所以特別提一下:

阿亨學期時間

那這尷尬的地方是,回來的時候是 3 或 4 月,那麼可能要再多繳一學期的註冊費,請去找各學校的處室問清楚喔~

以我台科為例,要多繳一學期的註冊費喔!

流程概覽(每個部分都有日期標註)

  • 國際事務處提名後收到 Email 通知,填寫基本資訊及選課單
  • 收到 Email 通知,填寫宿舍申請表
  • 預約簽證相關事宜
  • 辦理限制提領帳戶 Blocked Account
  • 辦理簽證

填寫基本資訊

首先經由學校的國際事務處將名單提名至 Aachen,之後 Aachen 的承辦人員會寄送一封 email,上面是給連結填寫一些相關資訊。

3/20 國際事務處寄出提名

4/9 因為等太久,所以國際事務處再次寄出提名

4/11 收到 RWTH Aachen 寄送 email,上面是說明要去網站填寫基本資訊。

以台科為例,只有和管院和電資學院合作,因此是屬於系所的交換,所以下方是要改成 Exchange Faculty,但是台大或交大等等的,就是屬於 Exchange Worldwide 的選項,信件上他都會標注清楚。

提醒一下:雖然我是台科資工 Computer Science,但我們是經由電資學院的 Program 去做交換的,所以 Faculty 是要填寫 Elektrotechnik-und-Informationstechnik 並非 Computer Science。

比較特別的是 Learning Agreement,它是一個選課單,不過這時候沒什麼課程釋出資訊,所以這邊都是隨便選一下,到德國後再全部重選。

等這些填完後,可以下載一份所有文件匯集的pdf,就將它下載下來(有的要簽名)寄去承辦人員的信箱就好了。

2019.04.19(五) 將所有資訊填完寄出~

2019.05.06(一) 收到 RWTH 的回信,指出多益的成績單不符合規定,我只附上聽力和閱讀,他們的認定是需要有聽說讀寫 4 個成績的。

Our language requirement of B1 (according to CEFR) means the overall score/level.

2019.05.07(二) 經由國際事務處詢問

2019.05.09(四) 國際事務處因沒收到回訊因此再次詢問

2019.05.09(四) RWTH 同意這次讓我們過,但下屆開始就需要有四個成績才能申請。

2019.05.13(一) 經由國際事務處提出聽說讀寫的英語能力證明(國際事務處蓋章)

2019.06.05(三) 收到入學通知內含下面三項

  • 居留權的說明文件(這等入境後才會用到的東西)
  • 保險的說明文件(簽證相關)
  • Admission letter — 入學文件(需影印去辦理簽證)

特別感謝台科大國際事務處 Amber Chen 一直以來的協助

簽證流程總覽

主要是和德國在台協會接洽

3~5 人可團體申請預約簽證申辦,基本上團體送件的時段皆是在週一,週二或是週四下午,請填寫至少 3 個時段。

Note:

1. 請您務必在提出簽證申請之前,開立好限制提領帳戶。

2. 到德國在台協會提交德簽申請後,需要繳出護照,護照會離開你很長的時間,而我當初太晚意識到有這件事,又剛好 7 月要去大陸報告論文,所以在辦理德簽的前幾天趕快去辦臺胞證急件(因為辦理臺胞證也需要繳交護照。。。),然後在申請途中也申請護照外借。

2019.05.05(日) 寄送團體預約

2019.05.06(一) 收到提醒,團體送件有時段的限制,Mondays, Tuesdays and Thursdays at 14:30 or 15:00. 我重新填寫時間後再次寄出。

2019.05.07(二) 收到預約時間,排定 2019.06.10(一),當天狀況請至下方的簽證辦理當天流程

2019.06.10(一) 辦理簽證 — 會收走護照,護照會離開你很久很久

2019.06.19(三) 申請護照外借(我個人的特殊需求,有興趣的可至下方護照外借篇觀看)

2019.07.04(四) 寄送審核完成的通知,德協要求提供保險資料(可看下方簽證+保險篇)

2019.07.21(日) 寄送我的保險資料,我繳交 Expatrio 的 TK 以及 DW 保險,主旨填寫英文姓名和收據上的編號

2019.07.24(三) 德協寄來回覆說簽證製作完成,請我 2019.07.26(五)的上午11點去德國在台協會領取,幸好我人在台北不然這還真不方便。

推薦閱讀 【2018/19 德國交換】 交換前-德國簽證篇

以及 DAAD 官方的留學德國 — 學生簽證資訊 (2019/05/16)

可以看一下德國在台協會的文件,

由於我是交換學生 — 點擊 單國德國學生簽證(已取得入學許可)

上述表格請以官方為主,此為 2019.06 的版本

我是碩士生,辦理當天我帶了(下方有些有多帶的,因為上方版本的表格,在辦理簽證前幾天才發佈)

  • 護照以及護照影本(記得護照上面的個人資訊要先寫好再影印)
  • 申請表格:請去官方下載,所有該簽名的地方都要簽名,國籍可以寫上 Taiwan,不用寫 R.O.C。
  • 3 張證件照 3 個月內拍攝,他真的會看照片喔!!被退的話就要去 35 樓進行快拍。
  • 德國入學許可(我學校是給電子檔,我影印全彩出來,他也是覺得這不用當作正本查驗)
  • 因為我是交換學生,所以也有附上英文成績單和英文成績單。(帶正本查驗)
  • 語言證明 — 我是給多益的,不過同行的交換學生也有人沒給。(帶正本查驗)
  • 財力證明 — blocked account (我辦理銀行是給電子檔,我影印全彩出來,他也是覺得這不用當作正本查驗)
  • 最高學歷證明,我是有帶我的畢業證書去,不過他說我碩士這個就可以不用了,但害怕補件的話可以多帶拉~(帶正本查驗)
  • 動機信,我使用英文撰寫,這部分要認真寫啊~
  • 辦理簽證費用 75 歐元,他會折合台幣,因此帶台幣去就好了!!

主要麻煩的兩部分在下方有做主題探討

  • 財力證明(德國開戶) — 每月 720 歐,以我為例我申請 7 個月 7 X 720 = 5040 歐元。 Note: September 1, 2019. 後為 853 歐 漲價拉!!!
  • 英文保險證明(這個辦理簽證當下還不用附上)

Note:簽證的工作天數,基本上大約為五週。 但會依每一份申請文件而有差異。德國在台協會無法 干涉或是加快簽證審核程序。因此要提前準備喔~

辦理簽證當天流程

提前半小時到 101 的 1 樓去訪客發卡機拿卡片,

之後搭上電梯到 35 樓,再轉搭電梯至 33 樓,

之後就到德國在台協會,

因為我們是團體預約,

到了德國在台協會後,

會先在門口等候,

有個男子會協助處理,

這時候每個人要先準備 75 歐元的台幣,

依照當日匯率,我那天是付 2640 元,

然後會給你一個郵遞單上面會填寫簽證辦完後要去哪邊,

之後才會看看文件有沒有缺件,

外面只會先簡單幫忙看,

進去辦事處之前手機要關機,並且交由他們工作人員保管。

雖然是團體報名,也是一個一個去辦手續。

進去後承辦人員會講中文,他會針對申請表格去詢問預計什麼時候去,為什麼入境日期寫 9 月之類的,還有目前是什麼年級,預計去的時候是什麼年級,這邊並不會針對動機信去做問答,單就確認申請表格是否填寫完整。

我們 14:30 進去,4個人輪流被問話,有人途中去補拍,我們算是順利的,但還是辦到 15:45 才出來。

辦完後會拿到

  • 付款單 : 證明你有繳錢,並且在該頁面上的 bar code 下有個申請編號,未來要領簽證或是申請護照外借都需要這組序號。(請保存好)
  • 歐盟資料保護命令 : 針對資料的隱私做說明

簽證準備 — 開戶+保險篇

  • 2019.05.17(五) 提交開戶以及醫療險的申請
  • 2019.05.21(二) 收到帳戶已開通以及匯款通知
  • 2019.05.22(三) 寄信說要將 Block Account 從 6 個月改至 7 個月
  • 2019.05.22(三) 收到對方客服人員說,收到請求處理中。
  • 2019.05.23(四) 收到新的 Block Account 匯款通知
  • 2019.05.24(五) 去玉山銀行進行匯款,不要問我為什麼選玉山。

基本上網路上德國的開戶文章已經挺多的了,感謝各位去德國留學的分享~

每月 720 歐,以我為例我申請 7 個月 7 X 720 = 5040歐元。

Note: 2019. 9月調漲囉~€853 per month

我是使用 X-patrio,主要參考 annie89339 的開戶分享

匯款之前可以看一下 德國ll-x-patrio-限制提領帳戶-匯款教學

大家可以點擊上方的分享照做就好,

啊~台灣真多好心人寫文章分享呢。

我是填這樣的,雖然我現在填 6 個月,但後來還是改成 7 個月了,考量到 9 月去, 3 月底回來的情況。

X-patrio 的好處是可以同時申請保險,

一樣參考annie89339 的保險分享

那我也是申請 TK 的保險

可能是因為我沒有填寫入德國的時間,所以它並沒有顯示我的保險費用為多少。

那醫療險填完後,還要補一些東西,不過我目前什麼都沒有呢~

之後會收到一封關於醫療險的郵件

摁 這些東西我都沒填呢~

這樣就先告了一個段落

====== 等到了德國在台協會要求你提供保險證明時 =======

如果是在 Expatrio 辦的話,

這邊就直接拿到了保險證明,

有時候太過順利就會懷疑自己。。。

首先去官網登入

下方應該會有保險的東西,將這兩個文件下載下來,等德國在台協會要求你提供時,就將這兩個東西寄出。(其實好像只要寄 DW 的就好了,如果有人嘗試的話可以在下方留言告訴我~

德簽護照外借 — 番外篇

6 月申請辦理德簽,可是我 7 月要去大陸報告論文,所以申請護照外借。

2019.06.10(一) 辦理德簽

2019.06.19(三) 申請護照外借

Note: 辦理德簽後 5 個工作天才可提交護照外借的申請

2019.06.24(一) 護照送到我家,貨運到家還是再收一次250元。。。

2019.07.17(三) 因為我回國用快速通關,只好先去移民署申請出入境證明,再將那張紙和護照寄去德國在臺協會。

到德國在台協會的聯絡我們的地方填寫表格

記得信中需填寫 付款單上 bar code 下方的 application number(申請號碼)。

下方這連結有範例,大家可以至該網頁看看。

https://dtleben.blogspot.com/2018/08/deutschvisa2018.html

宿舍申請

4/29 收到宿舍申請的 Email

它提供兩種方式申請,

  • General housing application
  • Application for one of the quota rooms

反正兩種方式都可以使用,

所以我是都用就把想申請的宿舍都填一填。

大致的價位如下:

宿舍類型對應的價位

之後就交給運氣了,看看能不能抽到,

不過通常交換生都會有保留配額拉~

只是說都是快到 9 月才會釋出,

心臟要夠大顆!!

備註:每個月的15號會寄一封信來確認你是否要繼續抽宿舍,記得要點擊信件內的網址做更新。

出發前建議帶

  • 所有官方文件先印好 — 保險、入學通知(Admission letter)
  • 大頭貼多帶幾張,記得大尺寸的也要帶(3.3 cm * 5 cm)的也有派上用場的時候呢
  • 筆多帶幾隻,這邊筆大概台灣的 3 倍價格吧

其他

  • 如果想煮飯 — 可以帶小型的飯鍋,不然就是來這買
  • 棉被(大概就是入住的第一個晚上會困擾著) — 其實我是來這再跑去 Ikea 買的
  • 如果是冬天長袖帶多一點,9月一早起床氣溫 7 度

申請德國銀行

這邊建議大家去找對自己有利的銀行申辦,

總之呢我選擇用 Monese網路銀行,

還挺方便的,

它的方便在於我可以填德國,

然後先填寫學校的地址然後先不要寄送卡片,

這樣就馬上幫我開通一個戶頭了呢~

在台灣要匯錢過去的話要先臨櫃辦約定帳戶。 / 另一種方式是 TransferWise (同行的友人有用,但我沒用,可以去研究看看,好像挺推的!!)

只是說呢,他的機制是先匯到某個帳戶,然後在備註寫上你的會員 ID,他才會轉到自己的戶頭,所以呢銀行行員就會很貼心的再三告訴你,這是真的嗎?以往都是直接匯進本人的戶頭,為什麼這方式這麼奇怪,所以要用這方式的話自已請斟酌風險,雖然我有成功。

下面是我先自己轉一次的經驗。

Monese 匯款
50歐 一般外匯 先被扣11.44
等同於我匯出38.56歐
最後我Monese實收 11.56

當初考量:看網路上大多不建議實體銀行,因為作業緩慢,好像離開德國還要特地去關銀行帳戶。

實際上:到了之後還是開了當地的銀行 Spassare,後面會介紹,因為 TK 的自動扣款偏好使用德國的帳戶 IBAN: DE XXXXXXXX,但是 Monese 不是德國的,他的開頭是 IBAN: GB XXXXXXXX。

btw,

之後有申辦 Revolut 傳說中的歐洲旅遊神卡!!

如果你要各地旅遊的話,Revolut 這張卡還不錯拉,輕鬆換匯可以在 ATM 直接領現,雖然歐洲大多時候都是刷卡,在國內小筆的都用 Sparkasse 的 Debit card 解決,建議不要開啟 Credit card 功能,有朋友被盜刷過,好險有被系統鎖住。

重點 Revolut 這張卡可以刷台灣的信用卡把台幣換成歐元,但匯率會大概貴個 1 元,可能你台灣看換匯是 33,但實際上他換 34。

機票相關

Note: STA Travel 可搭配國際學生證訂機票 — 雖然我還沒實際體驗到他的用處。。。從來沒有

阿亨最近的小機場是科隆/杜塞道夫,

大機場的話就是阿姆斯特丹和法蘭克福

去阿亨常見的幾種選擇

  1. 飛德國法蘭克福機場,搭火車去阿亨(我是建議你先去查一下在法蘭克福海關遇到的那些鳥事。)
  2. 飛荷蘭阿姆斯特丹(AMS),搭 Flixbus長途巴士/火車去德國阿亨。
  3. 飛伊斯坦堡,轉機去科隆(CGN)

我選擇 2,飛荷蘭 AMS 然後搭公車(flix bus) - 14歐元。

我當初搭長榮有在曼谷轉機飛 AMS — 來回 25k 左右

朋友搭華航直飛法蘭克福 — 來回 28k 左右

好處是能先在 AMS 玩一下,AMS 很多博物館(可以看梵谷的向日葵),這時候就能出示國際學生證享有學生票。

還有記得下載 Flix bus 的 App,這樣多一件行李只要 4 歐,原本 10 歐,而且我不用它專用的 App 的話還會扣款失敗。。。

關於查詢時刻表可以下載 Omio 這個 App,

它像是歐洲陸地板的 Sky scanner!?

DB navigator 也能下載

兵役問題

拿著 RWTH Aachen University 的入學許可去找學務處請教官幫忙申請役男緩徵,出國前去區公所的兵役課領取長期出國的證明,工作日要 2–3 個工作天,請提早申請。

Buddy Program

會有 Buddy 來帶你認識環境,有不懂的都可以問他,挺不錯的機制。

抵達德國後 — 下方有順序性!!!

  • 買 Sim 卡或是從台灣買好一堆 sim 卡
  • 宿舍簽約
  • 城市入籍
  • 註冊報到
  • 銀行開戶(當成限制提款帳戶)
  • 啟用公保 — 自動扣款
  • 房屋租金 — 自動扣款
  • 申請居留權

https://annie89339.pixnet.net/blog/post/403459625-%E6%8A%B5%E9%81%94%E5%BE%B7%E5%9C%8B%E4%B9%8B%E5%BE%B7%E5%9C%8B%E5%85%AC%E4%BF%9D--tk%E4%BF%9D%E9%9A%AA%E9%96%8B%E9%80%9A%EF%BC%8Btk%E7%B6%B2%E8%B7%AF%E5%B8%B3%E6%88%B6

買 Sim 卡

如果是在德國長期待超過 2 年的話,就可以考慮綁約,因為我沒有所以只能買預付卡 — prepaid card。

這邊網路沒有吃到飽,不知道是不是這個緣故,路上戴耳機的人很少。。。

簡單來說

  • 網路考量(大流量) — 自己先在台灣買一堆卡帶會去

> 最省!!但問題是文件要換號碼,小麻煩~

  • 網路考量(大流量) — aldi

> 5 GB — 20歐,詳情自己去研究

  • 懶人考量(普遍都不錯) — Vodafone

> 4 GB — 22.5 歐、通話免費(也有 2 GB 方案便宜一點,自己去查)

不管哪種方式在德國申辦的時候都記得要帶護照,要做驗證!!

在過了幾個月之後,我去 Amazon uk 買了 voxi 的 Sim 卡,從此之後開始過著花流量無節制的生活。它 SMS 像是 Facebook, Instagram 都不算流量。

大家有興趣的話自己去研究。

宿舍簽約

抵達 Aachen 後,先辦理宿舍入住,帶著匯款收據到 Studentenwerk 簽合約,拿到合約後再和住處的管理員(德國叫 Janitor)拿鑰匙。

城市入籍

帶著上面宿舍所拿到的合約,去居民登記處(Bürgerservice) 辦理入籍(Anmeldung),需要攜帶護照、宿舍合約、Admission letter(不確定),登記完後會拿到一份紙本證明。

注意:

  • 你要一直跟那邊的人強調說你是 Taiwan,基本上辦什麼正式文件都要強調,因為都叫 R.O.C.。
  • 建議拿到房屋合約後二周內要辦完,實際上是 1 個月後才去辦的話會收到一點罰金。

銀行開戶

再使用入籍證明去德國銀行開戶,

我這邊是選用 Sparkasse,行員都還挺親切的也會講英文,目前沒聽到有人服務態度不好~

因為我們是當地學生,因此要提供 Admission letter,或是註冊完成的都行,就是證明有學生身份,會給一些優惠 — 保管費 3.5 歐/月,其實也有免費的方案,可惡!當初我們這間的行員直接給我們辦比較貴的。

備註: Sparkasse 是實體銀行因此離開前要關戶,不然你就這樣飛走,帳戶金額一直扣一直扣,嘿嘿,會到負的呢~

啟用公保

其實其實啊,用私保代替公保會便宜很多,只是有一些手續要處理,有興趣的自己研究!

我選擇的是 expatrio 的公保 — TK,

等有銀行帳戶後,印出 expatrio 上的單子並且帶著註冊好的學生文件(代表你有學籍),去 TK 的店舖去辦理自動扣款。

過一個禮拜後他就會寄 TK 的 Insurance card 到你入籍文件填的住處,以後看醫生就帶這張囉!不過這張是在學期時間才生效 10~3 月,因為我 9 月去的時候還沒開學,這時候就是用 DW 私保。

申請居留權

短期交換比較特別- 如果在台灣拿到的簽證時間就已經涵蓋了留學時間的話就可以不用辦 — 這邊其他學校或是其他州可能還是要自己問一下比較保險!但也可以堅持說要辦拉,我跟他說我想辦信用卡他就給我辦了!

(1.) application form
(2.) passport
(3.) passport photo (我繳 3.3cm * 5cm 這尺寸德國的 dm 能影印)
(4.) certificate of enrollment
(5.) certificate of health insurance
(6.) proof of funding

申辦還要繳交 100 歐元,拿到那張卡大概要 6 個禮拜。

其他=============

交通

Aachen 市區內公車通常單趟 1~2 歐,那他有分日票、三日票、週票、月票,如果和朋友一起的話就買團體日票,超級划算,詳情在自己去研究吧。

這邊是不用刷卡的,有沒有票自由心證,公車地圖世界難懂,善用 Google map,有時候還會被誤導方向,啊~很辛酸的歷程。

開學後持學生證(藍卡)與學期票可免費搭乘北威州的各種交通工具(火車不適用 ICE 與 IC 車種),和少部分的跨境公車、火車。

其他注意事項

德國電壓 220 V 建議自行攜帶轉接頭過去,如果是只能適用 110 V 的吹風機就別帶了,各種慘案,真的建議不要,不要讓你的愛將在德國燒焦。

閒聊

  • 這屆台灣的交換生,台清交成台科加起來大概 15 人左右。
  • 通常年輕人都會講英文,老一點的都不會講,所以在超市如果不會一點德文的話,會有點尷尬。
  • 超市禮拜日休息,來的第一週請特別注意。

參考下列網址

台科大國際事務處 RWTH 研習心得:https://www.oia.ntust.edu.tw/files/14-1017-49332,r352-1.php?Lang=zh-tw

如果有寫錯的話歡迎糾正~

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xiao sean
xiao sean

Written by xiao sean

I am a Ph.D. candidate in Computer Science at the National Taiwan University of Science and Technology.

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